Case Study: Budget- & Personalkostenplanung

Von verstreuten Excel-Dateien zur gemeinsamen Planung - mit Rollen, Szenarien und Freigaben.

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Budget- und Personalkostenplanung Excel-frei - transparente Planung im Web

Ausgangslage

  • Abteilungen planen in getrennten Excel-Dateien
  • manueller Abgleich durch die Finanzabteilung
  • unklare Versionen & Stände

Probleme

  • Fehler durch Kopieren/Einfügen
  • kein Überblick über Änderungen und Begründungen
  • hoher Zeitbedarf für Konsolidierung

Lösung

Eine Mehrbenutzer-Webanwendung mit klaren Rollen (Abteilung, Controlling, Geschäftsführung), Szenarien (Plan, Best Case, Worst Case), Kommentaren und Freigaben. Historisierung macht Änderungen nachvollziehbar.

Ergebnis

  • eine Wahrheit statt vieler Excel-Versionen
  • nachvollziehbare, audit-fähige Planungen
  • schnellere Abstimmungen & Freigaben

messbare Effekte

  • deutlich weniger Konsolidierungsaufwand
  • erhöhte Datenqualität & Transparenz
  • Plan-/Ist-Vergleiche auf Knopfdruck


nächster Schritt

Sie möchten die Budget- und Personalkostenplanung ohne Excel realisieren? Ich überführe Ihre Logik in ein gemeinsames Web-Tool - mit Rollen, Szenarien und geprüften Berechnungen.

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